När Stockholm stad outsourcear sin IT-verksamhet till Göteborg så påverkas hela Stockholm. För skolan där IT-kostnaden ökar med 50% utan att få någonting mera är frågan av typen varför skall vi tvingas byta ?

När svenska försvaret skall inför SAP i sin verksamhet så kostar det 2.4 miljarder kronor. I det mindre landet Norge och det projekt som svenska försvaret ser som förebild så har kostnaden explodera och nu är hela kostnaden numera beräknad till 3.5 miljarder kronor.

I slutändan handlar det om verksamhetskunskap. Vet man hur mycket det kostar och vet man hur IT används i verksamheten ? För vet man inte det så kan man plötsligt råka ut för överaskningar där det för vissa delar av verksamheten inte blir bättre och billigare även om det blir det för totalen utan snarare blir som på skolorna – dyrare med IT.

Byter man ut hela IT-verksamheten så kommer en del av verksamheten att vara mera effektiv än den nya man får och andra kommer vara mindre effektiva.

Frågan är om det inte är så att man bör titta på de ställen där man får mest för pengarna och jämför dem där man får minst för pengarna och se vad de gör rätt för att på så sätt kopiera det bra sätten till hela verksamheten.  Det är så man gör för att minimera kostnaderna på rätt sätt.

Konstigt nog är det samma sätt som Sveriges Kommuner och Landsting förordar för skolverksamheten att man tittat på de skolor där det går bra för eleverna och försöker efterapa de bra metoderna till de skolor där eleverna presterar sämre resultat med samma resurser. Det bästa är inte och slänga mer resurser på verksamheten – en ineffektiv verksamhet blir inte bättre med mer resurser – vad som krävs är bättre metoder.

En effektiv verksamhet är det bästa sättet att få nytta för de satsningar man gör.  Kan man sin verksamhet styrka och svagheter så kan man även förbättra den genom att byta till mer effektiva metoder. Problemet är inte resurserna problemet är kunskapen om verksamheten.